Każdy z dużych klientów biura rachunkowego z pewnością przekona się o tym, czym jest bilans. Usługa może i nie należy do najtańszych, wchłania jednak ogromu pracy oraz jest wymagana prawnie.

Bilans jest niczym innym, niż obowiązkowym sprawozdaniem z finansowej działalności przedsiębiorstwa. Nie dotyczy on każdej firmy, a jedynie tych, których księgowość opiera się o zasadę pełnej rachunkowości. W jego trakcie bada się dokumentację oraz obrazuje wartość tzw. pasywów i aktywów. Sprawozdanie wymaga sporządzenia takiego zestawienia z początku okresu sprawozdawczego oraz jego końca. Coroczne wykonywanie bilansu jest obowiązkowe.

Aby móc sporządzić takie sprawozdanie finansowe, przejrzeć należy niemalże całą dokumentację księgową firmy. Osoba pełniąca dla takiego przedsiębiorstwa usługi księgowe ma zatem pełne ręce roboty. Co więcej, określenie bilansu otwarcia i zamknięcia wymaga wykonania ogromnej ilości obliczeń. Przy żadnym z nich nie można się jednak pomylić, bowiem mogłoby to grozić zakrzywieniem wyników całego bilansu firmy.

Gdy przedsiębiorstwo otrzymuje bilans jest w stanie łatwo i jasno określić rachunek zysków i strat. Z jego wyników można wywnioskować czy firma przyniosła w danym roku podatkowym zysk, czy może stratę. Ponadto łatwo sprawdzić wartość zarówno zysku, jak i straty. Bilans jest zatem potrzebny nie tylko Urzędowi Skarbowemu, ale także samemu przedsiębiorcy.

Bilans firmy ma swoje zastosowanie nie tylko w księgowości przedsiębiorstwa. Może być także wymagany np. podczas procesów sądowych. W takim przypadku badaniem jego poprawności zajmuje się biegły rewident. Jest to osoba uprawniona do tego, ponieważ nie dość, że ma wykształcenie wyższe ekonomiczne, to jeszcze zdała specjalny egzamin państwowy.

Badanie bilansu wykonywane na potrzeby sądu, to nie tylko zestawienia bilansu otwarcia i zamknięcia oraz sprawdzenie jego poprawności. To także odautorskie komentarze biegłego oraz wyciągnięcie wniosków z badania. Zamówienie takiej ekspertyzy nie jest najtańsze. Może jednak dużo wyjaśnić podczas rozprawy sądowej.